Politica de confidențialitate

Novere Capital SA, societate înființată și funcționând conform legislației române, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/4004/2021, CUI 43859039, cu sediul în București, Sector 1, Str. Buzești nr. 75-77, Etaj 9, Birou 13, (denumită în cele ce urmează “Societatea”) acordă o deosebită atenție operațiunilor de colectare, utilizare, prelucrare și păstrare a datelor cu caracter personal cu care intră în contact în activitatea de zi cu zi a Societății.

Prin prezența politică de confidențialitate vă aducem la cunoștință modul în care colectăm, utilizăm, păstrăm și dezvăluim datele personale pe care le primim de la anumite categorii de persoane, cum ar fi utilizatorii website-ului, parteneri și potențiali parteneri, angajați, colaboratori etc.

- În mod direct – prin obținerea respectivelor date de la persoane fizice, prin diferite moduri, incluzând, dar fără a se limita la: completarea formularelor online, înregistrarea în cadrul diferitelor evenimente organizate de către Societate și/sau colaboratorii acesteia, accesarea website-ului Societății sau transmiterea de CV-uri sau scrisori de intenție în vederea angajării pe posturile vacante din cadrul Societății;

- Indirect – din surse externe, cum ar fi:

din surse publice, cum ar fi: registre publice, Oficiul Registrului Comerțului, articole publicate pe diferite website-uri, știri, liste publice cu sancțiuni emise de autoritățile publice române sau străine;

rețele sociale și/sau website-uri profesionale, în situația în care înregistrarea pe website-ul Societății se realizează folosind conturi social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Maps, etc), caz în care Societatea colectează informații cu privire la numele, adresa de e-mial, informații personale adiționale, etc.;

prin intermediul colaboratorilor: firme de recrutare, agenții, etc.

Tipurile de date cu caracter personal cu privire la persoanele fizice obținute fie direct, fie indirect, pot fi următoarele (enumerarea de mai jos nefiind exhaustivă):

Date personale:

Date de identificare: nume și prenume, CNP, număr și serie act identitate, data nașterii, cetățenie, nr. de telefon mobil, adresa de e-mail, denumirea angajatorului, funcția deținută, expunerea politică, informații financiare, etc.

Date privind starea civilă;

Originea rasială sau etnică;

Date de contact: adresă domiciliu, adresa de corespondență, adresa de e-mail, număr de telefon;

Date cu privire la ocupație, denumire angajator, poziție deținută;

Date cu privire la orientarea politică;

Informații financiare sau tranzacționale (informații obținute de la furnizori de plată, dacă este cazul).

Date cu caracter personal de geolocalizare (locații geografice), în cazul în care căutați adresa de contact a Societății.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul consimțământului expres, liber exprimat, specific și neechivoc al utilizatorului website-ului, în conformitate cu prevederile legislație în vigoare și în condițiile prezentei politici.

Poate constitui un temei al prelucrării:

Un contract, în vederea prelucrării datelor cu caracter personal pentru ducerea la îndeplinire a obligației contractuale;

O solicitare a utilizatorului înainte de încheierea unei relații contractuale;

Interesul legitim, caz în care prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată în baza interesului legitim al Societății.

Societatea își dorește să dea dovadă de transparență în momentul colectării datelor cu caracter personal, astfel că, în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor 2016/679 („GDPR”), scopul pentru care prelucrăm datele cu caracter personal colectate poate fi:

Autentificarea utilizatorilor website-ului Societății;

Transmiterea de invitații cu privire la evenimentele ce urmează a fi organizate de către Societate sau colaboratorii/partenerii acesteia;

Înregistrarea invitaților la evenimentele organizate;

Prelucrarea solicitărilor primite online, respectiv formularea de răspunsuri la solicitările primite

Identificarea de canditați calificați pentru posturile vacante în cadrul Societății;

Administrarea, întretinerea și asigurarea securității website-ului Societății;

Derularea activităților de marketing și publicitate, inclusiv la abonarea de newsletter-uri, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel încât să oferim un conținut, inclusiv un conținut personalizat, care ar putea fi de interes mai mare pentru dumneavoastră;

Conformarea cu prevederile legale existente (ex. spălarea banilor, a finanțării terorismului și/sau a altor forme de infracțiuni financiare);

Îndeplinirea prevederilor legale și a obligațiilor pe care Societatea și le-a asumat prin încheierea diverselor relații contractuale.

Societatea nu va transmite (prin vânzare sau închiriere) către terte părți informațiile dvs. cu caracter personal. În cadrul Societății, membrii personalului care folosesc datele dumneavoastră cu caracter personal sunt supuși unor obligatții de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal. Membrii personalului Societății au dreptul să gestioneze datele cu caracter personal numai pe baza instrucțiunilor comunicate de Societate, în legătura cu responsabilitățile de serviciu.

Măsuri tehnice și organizatorice adecvate sunt luate pentru protecția datelor cu caracter personal. Acest site folosește măsuri de securitate împotriva pierderii, alterării sau folosirii greșite a informațiilor care se află în controlul nostru. Societatea nu își asumă însă responsabilitatea pentru pierderile de informații cauzate de erori ale softului cu care este conceput și găzduit website-ul. De asemenea nu răspundem pentru erorile în securitatea serverului care găzduiește website-ul.

Informațiile cu caracter personal pot fi comunicate autorităților guvernamentale, autorităților fiscale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile.

Totodată, există situații în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt transmise partenerilor contractuali, cum ar fi: societăți de telecomunicații, societăți de suport tehnic și IT, agenții imobiliare, firme de contabilitate, firme de audit, companii de întreținere, oficii poștale, avocați, notari publici, auditori, executori judecătorești, traducători, brokeri imobiliari, instituții financiare, companii și brokeri de asigurări, investitori și/sau potențiali investitori etc.

De fiecare dată când subcontractăm anumite servicii, acționând fie ca operator de date, fie ca procesator de date, ne asigurăm că sunt îndeplinite și respectate cerințele stabilite de Regulamentul general privind protecția datelor 2016/679, astfel încât datele personale urmând a fi procesate într-un mod adecvat.

Datele cu caracter personal sunt stocate în servere aflate în România. Putem transfera date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European în situația în care unii dintre partenerii contractuali ai Societății au sediul în afara acestuia.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe tot parcursul relației contractuale și după finalizarea acesteia, cel puțin pe perioada impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea. În situația în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul consimțământului dumneavoastră, aceste date vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută în acordul dat, cu excepția cazului în care vă retrageți acest acord înainte de expirarea acestei perioade.

Este posibil ca, în urma împlinirii termenelor legale de arhivare, Societatea să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice. În situația în care datele cu caracter personal nu vor mai corespunde scopului prelucrării, aceste date vor fi distruse/șterse.

Conform prevederilor Regulamentul general privind protecția datelor 2016/679, persoanele vizate au următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale;

Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa;

Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege;

Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;

Dreptul de opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare efectuate pentru scopuri de marketing direct, inclusiv activitățile de profilare, dreptul de opoziție se poate exercita în orice moment, prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;

Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;

Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (http://www.dataprotection.ro/) sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar;

Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră, vi-l puteți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;

Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate – puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, vă puteți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și puteți contesta decizia.

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe serverele companiei Societății, aflate pe teritoriul Romaniei.

Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal și de a împiedica accesul neautorizat la acestea. Am intrat în relații contractuale cu terţe părţi care oferă servicii de găzduire și aceste contracte includ obligații privind securitatea organizațională și tehnică a datelor cu caracter personal.

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi, dar trebuie să aveți în vedere că transmiterea datelor prin internet nu este complet sigură. Deși facem tot posibilul pentru a vă proteja datele, nu putem garanta 100% securitatea datelor dumneavoastră transmise pe site-ul nostru; orice transmisie de date personale se face pe propriul dumneavoastră risc. După ce primim datele dumneavoastră, vom folosi proceduri stricte de securitate pentru a încerca să împiedicăm accesul neautorizat, modificarea sau distrugerea neautorizată a acestora.

Societatea își rezervă dreptul de a modifica/revizui prezenta politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, urmând a publica versiunea revizuită/actualizată a acesteia pe website-ul Societății.

Accesarea ulterioară a website-ului Societății, după publicarea versiunii actualizate a procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal, constituie acceptul dumneavoastră de a respecta și de a fi de acord cu noua politica revizuită/actualizată.